Boendgen Baustoffe Bedachungsartikel GmbH, Aachen

"BüroWARE HOBAS: Ein solider Standard mit Zukunftsfähigkeit." (Klaus Kürten, Geschäftsführer)

Das breit gefächerte Angebot der Firma BOENDGEN-BAUSTOFFE (Baustoffe, Baumarkt, Silo-Zement-Verkauf) ließ die alte Software-Lösung an ihre Grenzen stoßen. Der Wunsch nach einer Branchen-Komplett-Lösung kam auf, die sowohl eine Optimierung und Vernetzung aller Geschäfts- und Arbeitsabläufe gewährleistete als auch intuitiv bedienbar sein sollte. Des Weiteren wurde eine Software gewünscht, die die Möglichkeiten in sich trug, die umfangreichen, in der selbst entwickelten Lösung eingebrachten Funktionen zu integrieren und künftige Entwicklung – ob Wachstum oder Veränderung – aktiv zu gestalten. „Das alles sollte verwirklicht werden – und das mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis."

Der Geschäftsführer Klaus Kürten machte sich die Suche nicht leicht. Er wählte aus 30 Anbietern aus, sah sich von diesen 10 Versionen intensiver an, 2 Software-Lösungen wurden vorher in einer Testversion eingehend geprüft. „Die Softwarerecherche und Selektion zog sich über einen Zeitraum von fast 3 Jahren hin. Die Wahl fiel schließlich auf BüroWARE HOBAS."

„Unsere wesentlichen Anforderungen waren:

• Das System sollte eine Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und ein CRM (Kundenbeziehungsmanagement) enthalten

• Datenimport und Datenexport über Excel und Access

• Flexibilität (optimale individuelle Masken, Tabellen etc...)

• Schnelligkeit und Einfachheit gerade in Bezug auf die Belegerfassung

• Umfangreiche Suchfunktionen sollten gegeben sein

• Intelligente Verknüpfungen in Bezug auf Verkauf/Einkauf (intelligente Kalkulation, Kommissionierung etc.)

• Verknüpfung aller Niederlassungen in einem System – jeder Mitarbeiter sollte stets aktuell die Daten aus allen Niederlassungen einsehen können.

• Eine kompetente Hotline, die sich wirklich kümmert und zeitnah reagiert

• Erfahrung mit unserer Branche

• Zukunftsfähigkeit der Software ( Webanbindung etc...)

„BüroWARE HOBAS von softTRADE hat bereits im Standard die meisten unserer Anforderungen erfüllt. Unsere zusätzlichen Spezifikationen trafen auf sehr positive Resonanz. Die Tatsache, dass softTRADE aus der Bau-, Holz- und Stahlmarktgruppe Siebert (www.siebert-huenfeld.de) hervorgegangen ist und nach wie vor die tägliche Betreuung leistet, gab uns die Möglichkeit, auf einer Ebene praxisnah zu diskutieren. Viele unserer täglichen auftretenden Herausforderungen waren hier sehr gut bekannt."

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