Verkauf / Auslieferung
schnell und genau!Etikettenerfassung – die einfache Art Artikel zu beschriften
Eine stetige Aufgabe im Handelsbetrieb ist die Vorbereitung der Ware zum Verkauf. Außerdem müssen z.B. schnell ganze Regale umgezeichnet werden (neuer Lieferant, Preiserhöhung etc.). Der Anwender wird durch die HoBaS - Etikettenerfassung optimal unterstützt: Spezielle Etikettentexte, verschiedene Etikettenformate (Scannerschienen, Fähnchen, DIN A4 etc.), Etikettenanzahl, Scannererfassung etc.
EK/VK – Kalkulation im Verkaufsbeleg
Die Zeiten des scharfen Wettbewerbs bedeuten, dass von Kunden vermehrt „gehandelt“ wird. Die Verkäufer sind mit diesen Kundenforderungen unmittelbar konfrontiert und müssen ggfs. Ihrerseits mit den Lieferanten um bessere Preise verhandeln, um den Auftrag zu bekommen. Diese „verhandelten“ EK- und VK-Konditionen müssen nun aber auf der jeweiligen Verkaufsposition im Beleg einpflegbar sein, damit Preistransparenz besteht. Außerdem müssen auch nachgelagerte Stellen wie z.B. die Einkaufsabteilung eine Prüfmöglichkeit bei Eingang der Lieferantenrechnung haben. Hierzu bietet HoBaS eine Spezialfunktion, die eine technische Besonderheit von BüroWARE nutzt: individuelle Datenbanken. Dadurch ist es möglich, intelligente Verknüpfungen von Daten herzustellen, die auch nach einem kompletten Belegdurchlauf im System verfügbar gemacht werden können. Dies ersetzt hohen Kommunikations- und Kostenaufwand, der sonst von Menschen geleistet werden muss.
VK- Historie
Um Transparenz über die bisherigen Verkaufspreise eines Kunden zu haben, wird dem Verkäufer bei der Belegerfassung sofort eine Übersicht aller bisher fakturierten oder angebotenen Verkaufspreise automatisch angezeigt. Dies ermöglicht eine genaue Übersicht der historischen Preise, zu denen der Kunde diesen Artikel jemals bezogen hat oder ihm angeboten wurde. Um den Vorgang „rund“ zu machen, kann ein historischer Preis sofort in die Position des Beleges übernommen werden. Die Zeit des „Ausspielens“ Ihrer Mitarbeiter durch Kunden betr. evtl. schon mal eingeräumter Sonderpreise ist damit vorbei!
Tourenverwaltung
Eine effiziente Tourenverwaltung hat große Bedeutung, um den kostenintensiven Fuhrpark optimal zu steuern. Dabei müssen die Auslieferungsdaten, die durch den Verkauf im Kunden- oder Lieferantenbeleg erfasst werden, zu Tourenvorschlägen aufbereitet werden. Die darauf aufsetzende Disposition kann Änderungen des Fahrtablaufes vornehmen, um eine optimale Ausnutzung der Fuhrpark-Ressourcen zu erzielen und gleichzeitig terminliche Kundenwünsche zu bedienen. Nach Festlegung der endgültigen Touren werden die Verkaufsbelege mit evtl. vorgenommenen Änderungen wieder aktualisiert. Das Verkaufspersonal hat somit Transparenz über die tatsächlichen Auslieferungsdaten.
