Einkauf / Lagerverwaltung

Eine effiziente Bedarfsermittlung gehört zum Kern jeder professionellen Warenwirtschaft. Die mehrlagerfähige Bestandsverwaltung bildet die Grundlage, um aufgrund der Bestellparameter (Höchstbestand, Meldebestand etc.) die optimalen Bestellmengen zu ermitteln. Dabei können natürlich auch bestehende Kundenaufträge optional mit berücksichtigt werden. Hierbei spielt nach der genauen Mengenermittlung auch eine flexible und schnelle Weiterverarbeitung (Überführung in eine Anfrage oder Bestellung ) eine entscheidende Rolle.

Schnell und genau müssen die besten Einkaufspreise in einem Handelsbetrieb ermittelt werden, denn im Einkauf liegt der größte Gewinn. Eine optimierte Serienanfragefunktionalität ermöglicht die effiziente Weiterleitung der Bedarfsdaten an Ihre Lieferanten. Zuvor definierte Anfragegruppen können selektiert und die Anfragen direkt an die Lieferanten gesendet werden. In einer speziellen Datenbank werden die Konditionen der Lieferanten im Bezug auf die Anfragepositionen abgespeichert um den Lieferanten mit den „besten“ Konditionen ermitteln zu können.

Die Lieferantenbestellung kann direkt aus einem Kundenauftrag mit wenigen Handgriffen generiert werden. Die aktuellen Auftragspositionen werden mittels Knopfdruck für die Bestellung vorgeschlagen. Bestellte Positionen des Auftrages werden rot gekennzeichnet. Der Kundenauftrag und die Lieferantenbestellung ist zur besseren Nachverfolgung über eine Vorgangsnummer verbunden. Diese vereinfachte Direktbestellung ist einfach, schnell und praxisgerecht.

Für den Einkauf ist eine genaue Kontrolle der Eingangs-Frachtkosten notwendig. Aufgrund der im System hinterlegten Frachttarife und den vereinbarten Lieferbedingungen können für jeden Eingangsbeleg die richtigen Frachtkosten ermittelt werden. Spezielle Frachtartikel, die sich automatisch auflösen, um den „richtigen“ Betrag des Einkaufsbeleges zu ermitteln, unterstützen diesen Prozess optimal. Berücksicht werden hierbei der Mengenrabatt, die Frei-Haus-Grenze und die anfallenden Frachtkosten.

Der Beweis für die herausragenden Integrationsmöglichkeiten ist die Abbildung des Bestellvorgangs über das Internetportal Nexmart. Auch hier ist entscheidend, dass der Prozess innerhalb der BüroWARE-Warenwirtschaft erfolgt, um Doppelterfassung und Schnittstellenproblematik zu verhindern.